¿Qué es SAP ERP?
Antes de conocer las ventajas y desventajas de SAP ERP, le explicamos qué es. La aplicación SAP ERP es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) integrado fabricado por SAP AG que se enfoca en los requisitos de software empresarial de organizaciones medianas y grandes en todas las industrias y sectores.
Todos los sistemas ERP son sistemas integrales compuestos por diferentes módulos para la administración de los recursos de cada área de la empresa como las de administración y finanzas, compras, ventas, producción, recursos humanos, mantenimiento y más dependiendo del tamaño de la empresa.
La planificación de recursos empresariales, conocida como ERP, es un sistema de aplicación de software que permite a las empresas administrar sus funciones comerciales principales en un solo lugar. Los departamentos de ventas, marketing, adquisiciones, recursos humanos y otros tienen la capacidad de comunicarse y planificar entre sí a través de un sistema ERP.
SAP ERP incluye varios procesos comerciales clave como, ventas y distribución, gestión de materiales, planificación de la producción, finanzas ,gestión de personal y servicios corporativos.
Todos los sistemas ERP tienen sus pros y sus contras. A continuación conozca las ventajas y desventajas de SAP ERP.
Ventajas y desventajas de SAP ERP
Ventajas y desventajas del sistema SAP ERP
Las ventajas de SAP ERP incluyen:
Ventajas y desventajas de SAP ERP
Mejora la productividad en todo sentido
Un sistema de SAP ERP mejora la productividad, proporciona una mejor gestión de inventario, respalda la calidad, reduce el costo de la materia prima, la gestión eficaz de recursos humanos, reduce los gastos y mejora las ganancias.
Agilización del trabajo
SAP ERP permite que todos los datos estén bien integrados con varias bases de datos. Por esta razón, este sistema puede agilizar los procesos comerciales para que las empresas puedan recopilar datos de manera más fácil y eficiente.
Sistema centralizado
Con un sistema centralizado, las diferentes áreas pueden obtener una mejor comunicación con el cliente y, por lo tanto, mejorar el rendimiento. También ayuda a mejorar el servicio al cliente.
Funciones analíticas
Varias funciones analíticas, como informes y toma de decisiones, que permiten a SAP ERP satisfacer las necesidades comerciales complejas de una empresa.
Adecuado para todas las magnitudes comerciales
El sistema SAP ERP, su uso se aplica en casi todas las categorías y magnitudes comerciales existentes. Este sistema proporciona flexibilidad para el crecimiento de la empresa, incluidas las pequeñas y medianas empresas.
Ventajas y desventajas de SAP ERP
Una eficiente Interfaz
Proporciona una interfaz única para administrar y rastrear todas las actividades de rutina del día a día que se realicen en la empresa.
La existencia de módulos que facilitan el trabajo
Son varios los módulos que componen el sistema SAP ERP. Cada uno de estos módulos tiene diferentes funciones en el mismo sistema.
Los datos no se pueden duplicar
Los datos almacenados en el sistema SAP ERP no se pueden replicar. Esto puede garantizar la confidencialidad de los datos importantes que pertenecen a la empresa.
Implementación de la estandarización
Todos los procesos comerciales registrados en este sistema estarán estandarizados. Así, la empresa tendrá una buena estandarización.
Las Desventajas de SAP ERP incluyen:
Ventajas y desventajas de SAP ERP
Relativamente caro
El uso de SAP ERP requiere fondos relativamente grandes. Además, los costos de mantenimiento y actualización son bastante elevados. El alto costo de comprar e implementar el programa, incluida la compra de software y hardware.
Exigir recursos humanos de alta calidad
Este sistema requiere recursos humanos calificados para ingresar datos con precisión y puntualidad. Esto hace que la empresa tenga que gastar más para pagar los salarios del personal humano calificado.
Complejidad del sistema
El sistema SAP ERP tiende a tener complejidades que los hacen bastante complicados cuando los usan los principiantes.
Conclusión
Hoy en día, las empresas desean implementar un sistema ERP ya que desean mejorar los procesos comerciales internos y el rendimiento comercial general. Un sistema SAP ERP ayuda a reducir los costos laborales de las empresas, los gastos de TI, también mejora las interacciones entre varios departamentos y equipos, evita la duplicación de datos. Lo cual hace un balance entre el alto costo de implementación, y la productividad y agilidad que ofrece contratar este servicio. Sin mencionar que incluye un mejor servicio al cliente lo cual es vital para el usuario final.
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